圖文店管理軟件都有什么功能?

圖文店管理軟件都有什么功能?

一、前臺(tái)

1.新建訂單

附屬文件夾：用于存放客戶提供的文件，點(diǎn)擊即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)路徑。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以時(shí)間/單位/工單號(hào)的方式建立一個(gè)多級(jí)文件夾，如下圖1，方便管理、查找客戶文件。

任務(wù)指派：訂單可通過(guò)此功能，轉(zhuǎn)發(fā)給下一流程員工。

訂單現(xiàn)收：對(duì)訂單執(zhí)行現(xiàn)金收款的功能鍵，同一訂單可多次現(xiàn)收，收完為止。

訂單記賬：僅開(kāi)通記賬權(quán)限的客戶可用，記賬金額為實(shí)收金額。

2.查詢訂單：“查詢訂單”表為您顯示所有的生產(chǎn)中(未完成)的訂單。

3.歷史訂單：此功能為您顯示所有的已完成訂單。

4.新建外協(xié)：用于外協(xié)加工或采購(gòu)，包含現(xiàn)金支付或應(yīng)付記賬。

外協(xié)的支付與記賬：外加工的流程一般為“開(kāi)具外協(xié)單—支付定金—收貨—付尾款”。

5.查詢外協(xié)：外協(xié)單與訂單一樣，分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢所有未完成的外協(xié)單。

6.歷史外協(xié)：外協(xié)單分為“完成”和“未完成”兩種狀態(tài)。此表可查詢所有已完成的外協(xié)單。

7.零星收入：有時(shí)候客戶就復(fù)印一張身份證，類似這種情況如果覺(jué)得新建訂單太麻煩，可以用零收的方式解決。

8.零星支出：非記賬月結(jié)的支出，或一次性的付款，都可在此處記錄，每條零星收入會(huì)生成一個(gè)現(xiàn)付單，可在現(xiàn)付記錄中查詢。

9.現(xiàn)收記錄：每張現(xiàn)收單有一個(gè)唯一的編號(hào)，稱為“現(xiàn)金單編號(hào)”，以XJ 開(kāi)頭。

10.記賬記錄：每張記賬單有一個(gè)唯一的編號(hào)，稱為“記賬單編號(hào)”，以JZ 開(kāi)頭。

11.現(xiàn)付記錄：外協(xié)單每生產(chǎn)一筆“現(xiàn)金支付”會(huì)生成一條現(xiàn)付單，每筆零星支出也會(huì)生成一條現(xiàn)付單，此功能用于現(xiàn)付單的查詢。

12.應(yīng)付記錄：由外協(xié)單的“應(yīng)付記賬”會(huì)生成應(yīng)付單，此功能用于應(yīng)付單的查詢。

13.預(yù)存款：可新建預(yù)存款客戶。

14.預(yù)存記錄：查詢已保存的預(yù)存單。

15.退款：此功能是針對(duì)預(yù)收客戶的退款操作。

16.退款記錄：查詢已保存的退款單。退款記錄是可刪除的，此功能的權(quán)限請(qǐng)謹(jǐn)慎發(fā)放，一般來(lái)說(shuō)店長(zhǎng)/經(jīng)理級(jí)別才能有此權(quán)限。

17.預(yù)存客戶資料：所有預(yù)存客戶的消費(fèi)信息，可在“基本信息”處進(jìn)行組合過(guò)濾。

二、財(cái)務(wù)

1.店內(nèi)轉(zhuǎn)賬：此功能會(huì)顯示所有賬戶的余額，公司的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、前臺(tái)交賬都可在此功能中實(shí)現(xiàn)。

2.轉(zhuǎn)賬審核：當(dāng)一條轉(zhuǎn)賬記錄生成后，需要收款的用戶對(duì)其進(jìn)行審核，并記錄在案，這條轉(zhuǎn)賬才算完成。

3.現(xiàn)金交易記錄：此功能為所有賬戶的進(jìn)出賬記錄。

4.應(yīng)收結(jié)算：所有的客戶欠款在此表中查詢，只包含已審核且未結(jié)算的記賬單。

5.應(yīng)付結(jié)算：所有的應(yīng)付款在此表中查詢，只包含未結(jié)算的應(yīng)付記賬單。

6.結(jié)算記錄：所有由“應(yīng)收結(jié)算”和“應(yīng)付結(jié)算”產(chǎn)生的“結(jié)算單”，在此列表中查詢。

7.發(fā)票管理：可新建和查詢開(kāi)票信息。

8.員工積分統(tǒng)計(jì)：此表只能以訂單完成時(shí)間統(tǒng)計(jì)，可自定義查詢時(shí)間范圍。

9.客戶排行統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)客戶的消費(fèi)總額、訂單數(shù)量、單均消費(fèi)額等。

10.經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)(項(xiàng)目)：對(duì)所有工序的制作數(shù)量及金額所做的統(tǒng)計(jì)，便于了解公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的比重，可自定義時(shí)間段統(tǒng)計(jì)。

11.銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)每(天/月/年)的銷售及回款的情況。

12.利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)：總的收支情況，可自定義時(shí)間段統(tǒng)計(jì)。

三、客戶

1.新建客戶

編輯客戶：新建客戶、編輯客戶、設(shè)置客戶協(xié)議價(jià)、合并客戶、客戶消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、客戶提醒設(shè)置等。

設(shè)置協(xié)議價(jià)：不同的客戶，每一條工序都可單獨(dú)設(shè)置高于或低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的價(jià)格。

合并客戶：為了保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，已建的客戶是不可刪除的，只能通過(guò)合并的方式替代。

消費(fèi)統(tǒng)計(jì)：對(duì)單個(gè)客戶的消費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便維護(hù)客戶。按月統(tǒng)計(jì)，顯示最近12 個(gè)月的情況。

2.客戶管理：新建客戶、編輯客戶、設(shè)置客戶協(xié)議價(jià)、合并客戶、客戶消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、客戶提醒設(shè)置等。

3.消防預(yù)警統(tǒng)計(jì)：為記賬客戶設(shè)置額度上限，當(dāng)記賬超額時(shí)，軟件會(huì)主動(dòng)提醒。在“應(yīng)收結(jié)算”界面中，也有專門(mén)的超額查詢。如

4.消費(fèi)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)：對(duì)某個(gè)客戶某段時(shí)間的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

四、供應(yīng)商

1.新建供應(yīng)商：可在此處建立客戶信息、聯(lián)系人信息、協(xié)議價(jià)格等。

2.供應(yīng)商管理：可在此處查看、修改供應(yīng)商信息、聯(lián)系人信息、供應(yīng)商分類等。

五、系統(tǒng)

1.打印樣式設(shè)置：軟件中所有可打印的表，在這里都可以進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)樣式的修改。

2.工序設(shè)置：設(shè)置產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

3.員工設(shè)置：新建、編輯、員工組，權(quán)限等。

4.參數(shù)設(shè)置：包含“訂單進(jìn)度”、“訂單特征”、“客戶分組”、“供應(yīng)商分組”、“軟件設(shè)置”共五項(xiàng)。

5.財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置：可設(shè)定錢(qián)箱、賬戶名稱及初始金額。

6.監(jiān)控記錄：此功能記錄所有使金額發(fā)生變化的操作，不可刪除。記錄內(nèi)容包含時(shí)間、操作人、單據(jù)種類、編號(hào)、金額等信息。

六、服務(wù)器

1.設(shè)置

開(kāi)機(jī)啟動(dòng)

定時(shí)備份

附屬文件夾設(shè)置

2.備份數(shù)據(jù)

3.數(shù)據(jù)恢復(fù)

4.系統(tǒng)初始化

5.運(yùn)行狀態(tài)

6.加密鎖固件