南信大“碼上迎新” 新生報到整個流程不到一分鐘
9月7日至8日,南京信息工程大學(xué)2019級7139名本科生、1318名研究生正式報到。與以往報到日當(dāng)天的場景不同,今年體育館內(nèi)不見了排隊注冊的集中報到場面,取而代之的是萌新們直接在宿舍掃碼完成報到。秉持著以生為本的辦學(xué)理念,南信大創(chuàng)新工作方法,多部門協(xié)同,讓服務(wù)先行,簡化新生報到流程,打通萌新們報到的“最后一公里”。
“嘀”一聲,隨著教師教育學(xué)院的新生周劉嘉同學(xué)打開手機(jī),在“今日校園”APP掃碼驗(yàn)證身份信息,在輔導(dǎo)員老師查驗(yàn)錄取通知書之后,周劉嘉順利領(lǐng)取到了校園卡及宿舍鑰匙等物品。整個報到流程只用了不到一分鐘時間。
報到流程的簡潔流暢得益于學(xué)校早在新生入學(xué)前便展開的細(xì)致服務(wù)。學(xué)工處、各學(xué)院等通過通知書、新生工作群、電話通知等形式告知每位新生提前完成線上報到流程及查看學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校官方微信也發(fā)布了一系列“致萌新”的入學(xué)攻略。“宿舍在哪里”“報到路線怎么走”“安全知識測試”甚至“結(jié)伴同行”等,新生們關(guān)心的報到相關(guān)問題全都得到解答。
讓新生們驚喜的是,根據(jù)線上填報信息,學(xué)校已經(jīng)將同學(xué)們需要的生活物品及軍訓(xùn)服裝分發(fā)至宿舍,同學(xué)們享受簡約化報到的同時,還可以輕裝上陣。
此外,考慮到個別網(wǎng)上報到有困難的同學(xué),學(xué)校專門在宿舍迎新現(xiàn)場提供電腦和手機(jī)供新生完成網(wǎng)上報到。對于尚未完成學(xué)雜費(fèi)清繳的同學(xué),學(xué)校還開通了綠色通道,同學(xué)們可以先完成報到手續(xù),然后就近在校財務(wù)收費(fèi)點(diǎn)繳費(fèi)。
雖然沒有了熱鬧的報到場面,但是東苑主校門內(nèi)的電子大屏上卻“熱鬧非凡”,實(shí)時顯示著新生報到進(jìn)程,同時也展現(xiàn)著學(xué)校迎接新生的熱情。大屏顯示數(shù)據(jù)包括實(shí)時報到人數(shù)、各學(xué)院報到情況、實(shí)時報到人員等,對新生報到相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新和公布。
在志愿服務(wù)站、在宿舍報到點(diǎn),各學(xué)院也為新生們營造了濃濃的歡迎氛圍。教師教育學(xué)院則為每一位新生準(zhǔn)備了教師生涯必備的“小黑板”作為見面禮,新生一進(jìn)門就領(lǐng)到了“三字一話”訓(xùn)練的重要工具;應(yīng)用技術(shù)學(xué)院別出心裁地設(shè)計了“指紋作畫”環(huán)節(jié),全員新生按下指印共同完成了一幅畫;電信院的將愿望投入“夢想時光機(jī)”,希望四年后能登上學(xué)院的考研光榮榜、科創(chuàng)光榮榜、行知光榮榜……學(xué)校還專門為報到日當(dāng)天過生日的新生舉辦生日會,校黨委副書記、副校長王堯和19位新生及他們的父母圍坐一堂,齊唱生日歌,并分享生日蛋糕。