新創(chuàng)業(yè)公司首先要建立的三個制度
【快印客導(dǎo)讀】對于初創(chuàng)公司,首先要建立的是哪些制度呢?
1管理制度
明確各部門、各崗位的具體工作職責(zé),形成部門之間,員工之間處理事務(wù)的流程。
初創(chuàng)公司的特點就是人手永遠不夠,任務(wù)永遠做不完。所以,即使員工真的像打了雞血一樣干勁十足,也不能完全靠他們的自驅(qū)力,否則很容易出現(xiàn)大面積的倦怠和混亂,影響公司的正常運營。明確分工與流程是所有規(guī)章制度的重中之重。具體可以按以下幾點開展工作:
梳理公司的業(yè)務(wù)流程,看看公司目前的主營業(yè)務(wù)主要包括幾個,具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容都是什么,這也是建立組織架構(gòu)的基礎(chǔ)。有了流程,初創(chuàng)企業(yè)的人力資源規(guī)劃基本就確定了。
接下來就是具體的確定崗位職責(zé)了,根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)、當前任務(wù)、所處階段等確定需要什么工作崗位,每個崗位的具體職責(zé),任務(wù)量,評判指標等。在這個階段,非常推薦給每個新入職的員工一本簡單的員工手冊,讓員工深入了解自己的工作與公司。
2財務(wù)制度
如今的創(chuàng)業(yè),到最后拼的一定是資本,對于很多創(chuàng)業(yè)公司,現(xiàn)金流就是命脈。所以,財務(wù)制度是一點都不能馬虎的。
企業(yè)財務(wù)制度一般應(yīng)當包括資金管理制度、費用報銷制度、付款審批制度、應(yīng)收應(yīng)付制度、合同管理制度等。
一般來說,初創(chuàng)公司應(yīng)該著重在報銷制度和資金管理制度,做到每一分錢都精打細算,可監(jiān)控。
如何條件允許,可以找一個熟悉這方面的專業(yè)人士加入,他/她在公司一初始便能從財務(wù)的角度給出很多專業(yè)的建議和意見,比如公司的架構(gòu),以后發(fā)展可能面臨的財務(wù)方面的問題,如何節(jié)稅等等,能省不少心。
財務(wù)制度重在執(zhí)行,初創(chuàng)企業(yè)的財務(wù)制度的核心是簡單實用、易于執(zhí)行,隨著業(yè)務(wù)和公司規(guī)模的擴大再逐漸完善。
3薪酬制度
不少創(chuàng)業(yè)公司的老板喜歡給員工畫大餅,希望用前景留下優(yōu)秀的員工,畢竟創(chuàng)業(yè)公司最缺的就是人才,但是受資金實力所限,真的開不出太高的價錢。作為HR,我們也不能干在心里著急啊。
工資不夠鼓勵來湊,良好的薪酬制度就成了吸引優(yōu)秀人才的法寶了。對于剛起步的初創(chuàng)公司,我建議HR在建立薪酬體系時注意一下幾點。
1、小公司人少活兒多,為了讓核心員工穩(wěn)定下來,應(yīng)該盡量讓員工的薪資等于甚至稍高于行業(yè)平均水平,并且專門設(shè)立季度或年終獎金。在薪資結(jié)構(gòu)上,可以實行基本工資+績效的寬帶薪資辦法,激發(fā)員工的斗志。
2、最好在試用期不打折,大多數(shù)初創(chuàng)公司在薪酬福利上本來就沒有優(yōu)勢,如果試用期還打折扣,更不容易招到有相關(guān)工作經(jīng)驗、無需公司特地培養(yǎng)的員工,而初創(chuàng)公司往往還急需人手。所以,給個100%的試用期工資,最后賺到的一定是公司。
3、初創(chuàng)公司加班是常態(tài),那么在福利上應(yīng)該做到以人為本,例如報銷下班打車費、晚飯外賣費、重點項目完成了帶大家來個小團建,讓員工感受到并肩作戰(zhàn)的激情。
在需要員工和你一起艱苦奮斗的時期最好不要在薪資上斤斤計較,要足夠簡單、直白、透明,這樣能吸引更多的人才,并且能有很好的穩(wěn)定人心的作用。
對于初創(chuàng)公司,制定規(guī)章制度的一個最基本最重要的原則就是快速迭代,先制定出來,然后切實落地,再根據(jù)具體情況調(diào)整。切記不要因為追求完美而一直無法完成哦。?