數(shù)碼快印企業(yè)如何將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化

　　【快印客導(dǎo)讀】現(xiàn)金為王。在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，這個(gè)不言自明的道理可能常被人忽視，當(dāng)經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期到來時(shí)，許多企業(yè)家這才記起擁有足額現(xiàn)金的重要性，但為時(shí)晚矣。

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　　總部位于美國亞利桑那州的效益提升公司(Bottom Line Up Enterprises)為中小企業(yè)提供咨詢服務(wù)，其總裁瑪麗·古德曼(Mary Goodman)表示：“企業(yè)倒閉的首要原因是現(xiàn)金短缺?！?/p>

　　最近慘烈的經(jīng)濟(jì)衰退已經(jīng)提醒我們，企業(yè)有可能遇到的悲慘命運(yùn)，常常會真的降臨——而且會打你個(gè)措手不及。未雨綢繆者勝，毫無準(zhǔn)備者則受重創(chuàng)。

　　要想控制風(fēng)險(xiǎn)，不僅要注意本周或本月出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)跡象，還要預(yù)測今后1年、3年甚至5年內(nèi)可能出現(xiàn)的任何風(fēng)險(xiǎn)。

　　風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測必須被納入企業(yè)日常計(jì)劃，其中關(guān)鍵的是在每周、每月和每季對現(xiàn)金流進(jìn)行評估。古德曼表示：“企業(yè)家必需關(guān)注現(xiàn)金流，當(dāng)情況變糟時(shí)，他們就可以立刻作出調(diào)整?！?/p>

　　除了企業(yè)基本面，企業(yè)家還需要關(guān)注各種宏觀經(jīng)濟(jì)因素，包括利率、通脹、失業(yè)率、消費(fèi)者債務(wù)和匯率等。這將幫助企業(yè)家在應(yīng)對變化和調(diào)整戰(zhàn)略方面做出正確決定。

　　以下是危及企業(yè)的六大風(fēng)險(xiǎn)以及簡要的解決辦法。

　　供需關(guān)系管理不善

　　經(jīng)營咨詢公司W(wǎng)heelerRubin的合伙人李·魯賓(Lee Rubin)表示，企業(yè)家常常十分關(guān)注服務(wù)現(xiàn)有客戶或完成訂單，以至于忽略了業(yè)務(wù)減速的各種跡象，未能小心掌握他們的積壓待配訂貨(backlog)，比如90天內(nèi)交貨訂單。

　　解決辦法：如果積壓待配訂貨增長放緩，應(yīng)立刻采取應(yīng)對措施，包括降低成本以平衡收支，改變營銷策略，以及擴(kuò)大產(chǎn)品系列或調(diào)整定價(jià)。魯賓表示：“在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，不能只寄望于通過銷售來擺脫困境?！?/p>

　　現(xiàn)金管理不善

　　公司首席執(zhí)行官常常將資產(chǎn)負(fù)債表的分析工作托付給公司首席財(cái)務(wù)官或會計(jì)事務(wù)所。然而，了解公司現(xiàn)金流狀況對于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)健康至關(guān)重要。古德曼表示：“有太多的公司首席執(zhí)行官在這個(gè)問題上失職，當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流問題時(shí)為時(shí)已晚?！?/p>

　　解決辦法：設(shè)定總利潤和凈利潤的目標(biāo)及范圍，每周、每月和每季度檢查財(cái)務(wù)狀況，以確定公司利潤是否正常。高德曼表示：“通過檢查財(cái)務(wù)狀況，很容易就可以發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)信號?！?/p>

　　采購風(fēng)險(xiǎn)

　　只有少量客戶是危險(xiǎn)的，同樣，你也需要有多個(gè)供應(yīng)商，因?yàn)槟愕墓?yīng)商可能倒閉，也可能決定提價(jià)，對你的利潤造成影響。絕對不要把80%或以上的采購交給同一個(gè)供應(yīng)商，因?yàn)檫@將產(chǎn)生依賴，使公司面臨風(fēng)險(xiǎn)。

　　解決辦法：分散采購。即便你不想同時(shí)使用多個(gè)供應(yīng)商，你至少也應(yīng)該找到備用供應(yīng)商，并了解他們的供貨期限和產(chǎn)品價(jià)格。如果只有一家供應(yīng)商生產(chǎn)你所需要的產(chǎn)品，那么就尋找合作企業(yè)，為你的現(xiàn)有客戶群提供配套服務(wù)。比如，為企業(yè)客戶提供桌面管理服務(wù)的信息技術(shù)公司通常只有一個(gè)軟件產(chǎn)品供應(yīng)商，那么公司就可以考慮為現(xiàn)有客戶提供配套服務(wù)，比如病毒防護(hù)、網(wǎng)頁瀏覽安全防護(hù)或?qū)拵Ч芾?，而這些服務(wù)的軟件所采用的軟件則來自于其他供應(yīng)商。

　　壞賬

　　什么比一份訂單都沒有還糟糕?那就是出售了貨物卻沒有得到貨款。幾乎所有企業(yè)都有無法收回或持續(xù)拖欠的壞賬。高德曼表示，企業(yè)家必需了解公司的可收賬款和被拖欠的壞賬。

　　解決辦法：跟蹤客戶的財(cái)務(wù)健康狀況。當(dāng)應(yīng)收賬款逾期時(shí)，馬上向客戶催收。樹立起了解賬戶什么時(shí)候被拖欠的習(xí)慣，當(dāng)賬款遭到拖欠時(shí)，將這筆款項(xiàng)委托給代收機(jī)構(gòu)或?qū)⒅D(zhuǎn)銷。在總賬中建立可疑賬目欄，這樣你就可以知道哪些款項(xiàng)可能需要催收。

　　信貸風(fēng)險(xiǎn)

　　信貸緊縮的痛苦還在持續(xù)。美國小企業(yè)聯(lián)合會的數(shù)據(jù)顯示，政府擔(dān)保的小企業(yè)貸款在2009年減少了36%。

　　解決辦法：控制借貸。不能只因?yàn)槟憧梢再J到款就拼命借錢。位于猶他州的銀特貝克公司(Interbank FX)是在線外匯交易經(jīng)紀(jì)商，公司總裁托德·科斯蘭德(Tod Coseland)表示：“把貸款保管好，就好像那是你最后的一元錢。”如果無法從傳統(tǒng)的借貸機(jī)構(gòu)貸款，可以尋找其他融資渠道(但代價(jià)更大)，比如出售應(yīng)收賬款。

　　法律風(fēng)險(xiǎn)

　　公司因數(shù)據(jù)泄漏、產(chǎn)品缺陷或工作條件危險(xiǎn)而遭到起訴的可能性確實(shí)存在。身份盜用資源中心的數(shù)據(jù)顯示，從2010年6月1日至今，美國企業(yè)共發(fā)生了292起資料丟失事件，涉及近740萬份資料。

　　解決辦法：建立從生產(chǎn)到記錄保管再到技術(shù)的各種規(guī)章制度。女性內(nèi)衣紐約制造商AlwaysForMe網(wǎng)站總裁蘇珊·巴羅內(nèi)(Susan Barone)表示：“我們的公司內(nèi)部員工每天使用多種軟件驗(yàn)證和客戶服務(wù)審查程序來核實(shí)訂單的信用信息?？蛻舾嬖V我們說，他們非常欣賞這種額外的預(yù)防措施，這保證了他們的信用信息的安全?！?/p>

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